Hinweis zum Datenschutz: Menüplanungs-Software

Die Menutech GmbH (der "Verantwortliche" oder das "Unternehmen") Almstadtstr. 46, 10119 Berlin (D), DE317742047, [email protected], https://menutech.com informiert Sie darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem folgenden Hinweis verarbeitet werden.

Menutech GmbH ist der Datenverantwortliche nur in Bezug auf die persönlichen Daten, die von Ihnen für Ihr Konto gesammelt werden, wenn Sie den Dienst nutzen (z.B. Ihre E-Mail-Adresse). Das bedeutet, dass es in unserer Verantwortung liegt, sicherzustellen, dass die gesamte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Konto auf sichere Weise und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften erfolgt.

Die primäre Schnittstelle für diese Datenerfassung ist die Essensplanungssoftware (https://app.menutech.com). Für die Software zur Bestellannahme (https://menu.menutech.com) hingegen ist die Menutech GmbH ein Datenverarbeiter, der die Daten der Konsumenten (z.B. Patienten) und des Personals im Auftrag des Kunden verarbeitet.

1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Die Art der Datenverarbeitung ist:

Kategorie	Datenelemente
Identifizierung von Daten	Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Sprachpräferenz.
Verwendungsdaten	Letzter Zeitpunkt des App-Zugriffs, Objektänderungshistorie (Protokoll), Daten, die zu Speiseplänen und Menüs hinzugefügt wurden.
Elektronische Identifikationsdaten	IP-Adresse, Browser-Benutzeragenten.

2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage

Der Zweck der Datenverarbeitung ist:

Zweck	Kategorie der Daten
Erbringung der Dienstleistung (Vertragserfüllung und technische Unterstützung)	Identifizierende Daten: Name, Nachname der Kontaktperson, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer; andere Datenkategorien (erworbene Dienstleistung) von natürlichen Personen
Verwaltung und Sicherheit des Systems	Verwendungsdaten, IP-Adresse
Direktmarketing	Identifizierende Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Sprachpräferenz

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist:

Zweck	Rechtsgrundlage	Grund für die Verarbeitung
Erbringung der Dienstleistung (Vertragserfüllung und technische Unterstützung)	6(1)(b) Vertraglich	Die Bereitstellung der Informationen ist für die Erbringung der Dienstleistung obligatorisch; andernfalls kann die Dienstleistung nicht erbracht werden.
Verwaltung und Sicherheit des Systems	6(1)(f) Berechtigtes Interesse	Die Daten werden verarbeitet, um einen qualitativ hochwertigen und stabilen Dienst bereitzustellen, Nutzungsdaten werden verarbeitet, um das System zu warten und zu verbessern.
Direktmarketing	6(1)(a) Einwilligung	Die Erteilung der Einwilligung für Direktmarketing ist nicht zwingend erforderlich und basiert auf den Präferenzen für den Erhalt von marketingbezogenen Inhalten.

3. Sind Sie verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen?

Die Angabe Ihrer Daten für den angegebenen Zweck ist obligatorisch, mit Ausnahme des Direktmarketings, das freiwillig ist. Die Nichtbereitstellung dieser Daten führt dazu, dass das Unternehmen den Dienst nicht bereitstellen kann und Sie nicht über Aktualisierungen und neue Dienste informieren kann.

4. An wen können wir Ihre Daten weitergeben?

Die Daten könnten zugänglich gemacht oder mitgeteilt werden:

Unsere Angestellten und/oder Mitarbeiter in jeder Funktion, die entsprechend geschult und zur Verarbeitung befugt sind;
Unsere Auftragsverarbeiter wie Hosting-Anbieter, Anbieter von IT-Dienstleistungen und Anwendungssoftware usw.
Öffentliche oder private Stellen, denen gegenüber wir gesetzlich verpflichtet sind, die Daten offenzulegen.

5. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Die Daten werden für die folgenden Zeiträume gespeichert:

Zweck	Vorratsspeicherung
Erbringung der Dienstleistung	Dauer des Vertrages
Prüfpfad	6 Monate
Backups	12 Monate

6. Wo werden Ihre Daten verarbeitet?

Ihre Daten werden in den Niederlanden gespeichert.

Einige Anbieter (IT-Dienste, E-Mail-Dienstleister, Videokonferenz- und Kommunikationsdienste) sind außerhalb der Europäischen Union tätig. In diesem Fall weisen wir Sie darauf hin, dass die Datenübermittlung nur bei Vorhandensein angemessener, im geltenden Recht vorgesehener Garantien erfolgt. Insbesondere in den Fällen, in denen kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, stützen wir uns auf die von der Europäischen Kommission bereitgestellten Standardvertragsklauseln (Art. 46 GDPR). Für weitere Informationen über die Datenübermittlung können Sie uns unter der unten angegebenen E-Mail-Adresse kontaktieren.

7. Wie unterstützen wir Sie im Umgang mit den Rechten der Betroffenen?

Im Einklang mit dem geltenden Recht können Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen, berichtigen und löschen lassen. Sie haben auch das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Darüber hinaus können Sie Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und uns auffordern, diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, sofern dies technisch machbar ist.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht und wenn Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verwendet werden.

Sie können eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Ihres Landes einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie eine E-Mail an [email protected] senden.